Smart working: regole e termini di comunicazione

Nell’approfondimento pubblicato il 13 settembre 2022, la Fondazione Studi dei Consulenti del Lavoro ricorda che, entro il 1° novembre 2022, i datori di lavoro dovranno comunicare l’attivazione di nuovi accordi di lavoro agile o le modifiche di precedenti intese. La comunicazione andrà effettuata entro cinque giorni. I datori di lavoro, dunque, devono porre attenzione alle nuove modalità di accesso per la trasmissione delle comunicazioni e per attivare il servizio massivo REST e alle nuove tempistiche di comunicazione.

La Fondazione Studi dei Consulenti del lavoro, con approfondimento del 13 setttembre 2022, riassume ed analizza la disciplina dello smartworking a seguito delle novità introdotte con la conversione in legge del c.d. Decreto Semplificazioni (L. n. 122/2022) che ha reso strutturale la procedura semplificata di comunicazione relativa al lavoro agile. Il datore di lavoro ha l’onere di conservare l’accordo individuale per un periodo di cinque anni dalla sottoscrizione per gli accordi individuali stipulati o modificati a decorrere dalla data del 1° settembre 2022. Il modello telematico deve essere trasmesso con specifiche modalità telematiche. In fase di prima applicazione delle nuove modalità, l'obbligo della comunicazione – previsto solo nel caso di nuovi accordi di lavoro agile o qualora si intenda procedere a modifiche (ivi comprese proroghe) di precedenti accordi – potrà essere assolto entro il 1° novembre 2022. Utilizzo del Sistema massivo REST In alternativa alla trasmissione tramite applicativo web è disponibile una modalità Massiva REST, utile per l’invio tramite API REST di una elevata numerosità di periodi di lavoro agile da comunicare. L’attivazione della modalità massiva REST richiede che l’Azienda o il Soggetto Abilitato debbano inviare una richiesta di contatto tramite un form online disponibile nell’URP Online del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali: La modalità basata su servizi API REST ha quindi come naturale destinazione i soggetti che necessitano di trasmettere un’elevata numerosità di comunicazioni di periodi di lavoro agile e per questo sovente è denominata massiva. In ogni caso, tuttavia, è comunque disponibile per tutti coloro che intendono attivare un canale di trasmissione alternativo all’applicativo web dedicato. Entro il primo novembre 2022 i datori di lavoro dovranno comunicare l’attivazione di nuovi accordi di lavoro agile o le modifiche di precedenti intese. in fase di prima applicazione delle nuove modalità, in vigore dal primo settembre scorso. Inoltre, per favorire la semplificazione degli obblighi per i datori di lavoro, la comunicazione andrà effettuata entro cinque giorni. In caso di mancata comunicazione si applica la sanzione amministrativa pecuniaria da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato. Risposte alle Faq Il periodo transitorio con il termine posticipato al 1° novembre 2022 è riferito alle sole comunicazioni, non anche alla sottoscrizione degli accordi. La prestazione lavorativa deve essere eseguita, in parte all'interno di locali aziendali e in parte all'esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell'orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva. Non è necessario procedere con accord collettivo per introdurre tale modalità di lavoro in azienda, basta stipulare un accordo con il singolo lavoratore. Non c’è alcun obbligo di inviare nuovamente gli accordi già sottoscritti ed inviati con la procedura ordinaria in vigore fino al 31 agosto 2022, le comunicazioni già effettuate secondo le modalità della disciplina previgente restano valide.A cura della redazioneCopyright © - Riproduzione riservata

Fondazione Studi Consulenti del Lavoro, approfodnimento 13/09/2022

Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2022/09/14/smartworking-nuove-regole-termini-comunicazione