Società non quotate: pubblicati i nuovi verbali del Collegio sindacale

Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili ha pubblicato il documento “Verbali del Collegio sindacale di società non quotate” con cui offre una guida operativa aggiornata per la redazione dei verbali del Collegio sindacale di società non quotate, alla luce delle nuove Norme di comportamento entrate in vigore dal 2025. La pubblicazione rielabora e amplia la versione del 2021, integrando le novità normative che hanno inciso sui compiti di vigilanza e sul ruolo del Collegio quale snodo dei flussi informativi tra organi societari, funzioni di controllo interno e revisione legale. Viene ribadita la natura collegiale e autonoma dell’attività del Collegio e vengono proposti schemi di verbale con valore puramente indicativo, da adattare alle diverse circostanze operative. Le tracce fornite non intendono sostituire il giudizio professionale, ma rappresentano strumenti flessibili di supporto, utili a evidenziare gli aspetti di maggiore rilievo nelle verifiche svolte durante il mandato, senza pretesa di coprire tutte le possibili situazioni della prassi.

Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili ha pubblicato il documento “Verbali del Collegio sindacale di società non quotate”. Il documento, a cura della Commissione di studio “Aggiornamento e revisione dei principi di comportamento del Collegio sindacale di società non quotate” presieduta da Nicola Cavalluzzo, rientra nell’attività dell’area “Sistemi di controllo e revisione legale (financial e non financial)”, alla quale sono delegati i consiglieri nazionali Gian Luca Ancarani e Maurizio Masini.

La pubblicazione è una rielaborazione approfondita del documento pubblicato nel 2021, resasi necessaria a seguito dell’entrata in vigore delle nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale di società non quotate, pubblicate nel dicembre 2024 e applicabili dal 1° gennaio 2025.

Il testo tiene conto delle numerose novità normative intervenute dalla data dell’ultima pubblicazione dei verbali fino a oggi, che hanno inciso significativamente sull’attività di vigilanza e sui compiti del Collegio sindacale, oggi posto al crocevia dei flussi informativi con i restanti organi e le diverse funzioni del sistema di controllo interno della società e con interlocutori esterni, tra cui, in primis, il soggetto incaricato della revisione legale.

Muovendo da quanto previsto nella Norma 2.1. delle Norme di comportamento del Collegio sindacale di società non quotate che esplicita la regola per cui il Collegio sindacale svolge le proprie attività in modo collegiale e ha piena autonomia nell’organizzazione del proprio funzionamento, il documento intende fornire ai professionisti indicazioni operative per la redazione dei verbali delle riunioni del Collegio sindacale, evidenziando gli aspetti e le attività di particolare importanza ai fini delle verifiche effettuate durante il mandato.

In considerazione della naturale diversità delle situazioni che possono verificarsi nell’ambito dell’attività svolta dal Collegio sindacale, gli schemi di verbale hanno valore meramente indicativo.

I componenti del Collegio sindacale dovranno pertanto valutare, di volta in volta, l’opportunità dell’eventuale relativo utilizzo. Una volta accertata tale opportunità, i contenuti degli schemi proposti dovranno essere necessariamente modificati e/o adattati e/o integrati, tenendo conto delle circostanze contingenti. Ciò è valido anche per le note nelle quali vengono illustrati contenuti ulteriori o alternativi rispetto a quelli che caratterizzano, solitamente, i contesti esaminati. I nuovi schemi operativi rappresentano mere tracce a supporto dell’attività dei sindaci e dovranno pertanto essere utilizzati in modo flessibile e appropriato in relazione ai casi specifici, non potendosi in questo documento rappresentare tutte le variegate situazioni che nella prassi professionale possono concretamente verificarsi.

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CNDCEC, Norme tecniche per l’esercizio della professione, 24/11/2025

Per approfondire questo argomento leggi anche: Verbali Collegio sindacale: la guida 2025 del CNDCEC Vito Pesare

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Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2025/11/25/societa-non-quotate-pubblicati-verbali-collegio-sindacale