Controllo a distanza dei dipendenti: ancora sanzioni dal Garante

Il Garante per la protezione dei dati personali, con il provvedimento n. 7 del 2025, ha ribadito il divieto di controlli a distanza e localizzazione dei lavoratori subordinati, senza il preventivo avallo dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.

Con il provvedimento n. 7 del 16 gennaio 2025, il Garante Privacy ha sanzionato un’azienda di autotrasporto per aver controllato in modo illecito circa 50 dipendenti, durante la loro attività lavorativa, utilizzando un sistema Gps installato sui veicoli aziendali. Diverse le violazioni riscontrate dall’Autorità, intervenuta a seguito della ricezione di un reclamo da parte di un ex dipendente dell’azienda.

Sistema di localizzazione

Il sistema Gps adottato tracciava in modo continuativo i dati di localizzazione, velocità, chilometraggio e stato dei veicoli (ad es. quando erano spenti o accesi), senza rispettare la normativa privacy e in modo difforme da quanto previsto dal provvedimento autorizzatorio rilasciato dall’Ispettorato territoriale del lavoro.

Informativa ai dipendenti

Sono state rilevate gravi carenze nell’informativa fornita ai lavoratori, tra cui la mancata indicazione delle specifiche modalità con cui il trattamento veniva realizzato e la informazione relativa alla diretta identificabilità dei conducenti dei veicoli geolocalizzati. Tali trattamenti sono risultati contrari anche alle specifiche misure di garanzia indicate dall’Ispettorato del lavoro nel provvedimento di autorizzazione che era stato rilasciato all’azienda, che infatti prevedeva l’anonimizzazione dei dati raccolti e l’adozione di soluzioni tecnologiche in grado di limitare la raccolta di dati personali non necessari o eccedenti rispetto alle finalità di sicurezza e organizzazione aziendale.

Conservazione dei dati

Inoltre, i dati raccolti venivano conservati per oltre 5 mesi, in violazione dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati stabiliti dal Regolamento UE.

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Garante per la protezione dei dati personali, provvedimento 16/01/2025, n.7

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Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2025/03/25/controllo-distanza-dipendenti-sanzioni-garante