Dimissioni telematiche: obbligo delega e PIN per i soggetti abilitati

Nella nota n. 3575 del 2020, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali illustra le nuove funzionalità introdotte alla procedura obbligatoria da utilizzare per le dimissioni telematiche e la risoluzione consensuale dei rapporti di lavoro. Al fine di tutelare ulteriormente la privacy dei soggetti interessati è possibile ricercare unicamente le comunicazioni trasmesse da ciascun soggetto abilitato e dovrà essere compilato un nuovo modulo di delega prima della trasmissione del modello.

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha pubblicato la nota n. 3575 del 9 novembre 2020 per illustrare alcune nuove funzionalità apportate dalla procedura di dimissioni telematiche al fine di recepire alcune indicazioni provenienti dal Garante per la protezione dei dati personali. E’ stato infatti necessario introdurre alcune funzionalità che limitano il diritto di accesso alla procedura in oggetto da parte dei soggetti abilitati.

In particolare, il Garante, a seguito di una segnalazione proveniente da un soggetto abilitato, ha ritenuto che alcune funzionalità di ricerca assegnate proprio ai soggetti abilitati violassero la tutela dei dati personali e pertanto ha richiesto che i soggetti abilitati potessero accedere ai dati riguardanti gli assistiti dai quali abbiano ricevuto esplicito mandato in tal senso.

Ciascun operatore rappresentante di un soggetto abilitato può consultare esclusivamente le dimissioni inviate personalmente ovvero di ricercarle solo attraverso l’inserimento di uno specifico codice rilasciato al momento della comunicazione.

A partire dal 15 novembre 2020 è prevista la sottoscrizione di una delega, sul fac simile allegato alla nota, da parte sia del lavoratore che dell’operatore che lo assiste, prima della comunicazione di dimissione (o risoluzione consensuale o revoca) telematica.

Pertanto, ciascun operatore dovrà

1. scaricare dalla homepage dell’applicazione un modulo PDF con i propri dati identificativi

preimpostati;

2. stampare il modulo, indicare i dati anagrafici del lavoratore e procedere con la sottoscrizione, da

parte di entrambi;

3. procedere con la compilazione del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;

4. digitare in un nuovo campo il codice PIN a 13 cifre numeriche mostrato nella delega cartacea sotto il

codice a barre (nell’angolo in alto a destra).

Solo a questo punto sarà possibile richiedere il salvataggio del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Il codice PIN:

- sarà valido nel solo giorno di emissione;

- sarà utilizzabile per il salvataggio di un solo modulo di dimissioni volontarie/risoluzione;

consensuale/revoca;

- a fronte di più richieste al portale di produzione di un modulo di delega cartacea sarà sempre proposto

lo stesso codice PIN fino a quanto lo stesso non sia utilizzato per il salvataggio di un modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Sarà responsabilità dell’operatore del soggetto abilitato conservare la delega cartacea sottoscritta dal lavoratore e collegata al modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca trasmesso.

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, nota 09/11/2020, n. 3575

Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/lavoro-e-previdenza/amministrazione-del-personale/quotidiano/2020/11/10/dimissioni-telematiche-obbligo-delega-pin-soggetti-abilitati